إشعار خصوصية المرشح
الإصدار: 1.0 (مسودة — يتطلب مراجعة الصياغة القانونية)
1. متحكم البيانات
الجهة المسؤولة عن بياناتك الشخصية هي: WGSA DENİZCİLİK TAŞIMACILIK FUAR ORGANİZASYON TANITIM İTHALAT VE İHRACAT LİMİTED ŞİRKETİ العنوان المسجل: Limonluk Mah. 2453 Sk. Ofis Çözümleri No: 3C, Yenişehir/Mersin, Türkiye MERSİS: 0385124605600001 رقم السجل التجاري: 52164 الرقم الضريبي: 3851246056 البريد الإلكتروني: info@wgsa.co الهاتف: +90 533 652 8541
2. معلومات المرشح المجمعة
عند تقديمك لوظيفة شاغرة في WGSA، قد نقوم بجمع ومعالجة الفئات التالية من المعلومات الشخصية: - اسمك الكامل ومعلومات الاتصال (عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف) وموقعك الحالي (المدينة، البلد). - خلفيتك المهنية، بما في ذلك الوظيفة الحالية وصاحب العمل وسنوات الخبرة واللغات وحالة تصريح العمل ومستوى الراتب المتوقع. - سيرتك الذاتية (CV) وخطاب التقديم وروابط معرض أعمالك وملفك على LinkedIn. - إجاباتك على أسئلة الفرز الخاصة بالوظيفة وملاحظات المقابلات. - المعلومات التي تقدمها في المراسلات المتعلقة بالتوظيف (رسائل البريد الإلكتروني والرسائل ومراسلات المقابلات). - استجابات CAPTCHA ومعلومات الأمان المحدودة المستخدمة لحماية سلامة نموذج الطلب. تتم معالجة هذه المعلومات مؤقتًا وتُحذف بعد فترة قصيرة من الإرسال، ما لم تكن مطلوبة فيما يتعلق بحادث أمان قيد التحقيق. - البيانات التقنية مثل تاريخ ووقت تقديمك ومصدر الطلب (مثل الموقع الإلكتروني أو الإحالة). يجب ألا تتضمن سيرتك الذاتية أو طلبك معلومات حساسة غير ضرورية مثل البيانات المتعلقة بالصحة أو الأصل العرقي أو الآراء السياسية أو المعتقدات الدينية أو الفلسفية أو العضوية في النقابات، ما لم تكن مرتبطة مباشرة بمتطلب وظيفي محدد. إذا قدمت طوعًا مثل هذه المعلومات، فستتم معالجتها وفقًا للقانون المعمول به.
3. أغراض المعالجة
نقوم بمعالجة معلوماتك الشخصية للأغراض التالية: - تقييم مدى ملاءمتك للوظيفة التي تقدمت لها. - التواصل معك بشأن طلبك، بما في ذلك جدولة المقابلات وطلب معلومات إضافية. - إجراء المقابلات والتقييمات والتحقق من المراجع حيثما كان ذلك مناسبًا. - اتخاذ قرارات التوظيف، وحيثما ينطبق، التحضير لإنشاء عقد عمل محتمل. - الاحتفاظ بسجلات التوظيف والامتثال للالتزامات القانونية. - التواصل معك بشأن فرص العمل المستقبلية، فقط إذا قدمت موافقة صريحة اختيارية منفصلة (انظر القسم 9). - ضمان أمان وسلامة نظام التوظيف ومنع الاحتيال. لا يتخذ أي نظام آلي بالكامل قرار التوظيف النهائي. جميع قرارات التوظيف تتضمن تقييمًا بشريًا جوهريًا من قبل موظفي WGSA المخولين.
4. طريقة الجمع والأساس القانوني
تُجمع بياناتك الشخصية مباشرة منك من خلال نموذج الطلب وسيرتك الذاتية والأسئلة الخاصة بالوظيفة والمقابلات والمراسلات اللاحقة المتعلقة بالتوظيف. الأسس القانونية لمعالجة بياناتك الشخصية هي: - لتوظيف وتقييم طلبك، تعتمد المعالجة على المادة 5(2)(ج) من القانون التركي رقم 6698 (KVKK)، حيثما يكون ذلك ضروريًا لخطوات سابقة لإنشاء عقد عمل محتمل بناءً على طلبك. - المعالجة المطلوبة للامتثال للالتزامات القانونية قد تعتمد على المادة 5(2)(چ). - المعالجة الضرورية لإنشاء أو ممارسة أو حماية الحقوق القانونية قد تعتمد على المادة 5(2)(هـ). - أنشطة الأمان والتدقيق وإدارة التوظيف المتناسبة قد تعتمد على المادة 5(2)(و). - الاحتفاظ ببياناتك للتواصل بشأن الوظائف الشاغرة المستقبلية غير ذات الصلة يجب أن يعتمد على موافقتك الصريحة الاختيارية المنفصلة بموجب المادة 5(1). تخضع هذه الأسس القانونية لتأكيدها من قبل المستشار القانوني قبل اعتماد هذا الإشعار.
5. الجهات المستلمة ومقدمو الخدمات
لا يمكن الوصول إلى معلوماتك الشخصية إلا من قبل موظفي التوظيف المخولين في WGSA، ومدير التوظيف المعني ولجنة المقابلة، ومديري النظام المخولين حيثما يكون ذلك ضروريًا. قد يقوم مقدمو خدمات الاستضافة السحابية المتعاقدون وتقنيات التوظيف وتخزين المستندات الخاصة والأمن السيبراني والاتصالات بمعالجة معلوماتك فقط لتقديم خدماتهم في إطار التزامات السرية وحماية البيانات. قد يتم أيضًا الإفصاح عن معلوماتك للمحاكم أو الجهات التنظيمية أو الهيئات العامة المخولة حيثما يقتضي القانون ذلك. تُخزن سيرتك الذاتية بشكل خاص ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل مستخدمي ERP المخولين داخل WGSA.
6. النقل الدولي
مسودة — يستخدم موقع WGSA الإلكتروني ونظام التوظيف مقدمي خدمات التقنية السحابية المتعاقدين. قد تتم معالجة معلوماتك الشخصية أو الوصول إليها خارج تركيا اعتمادًا على البنية التحتية والمقاولين من الباطن المؤكدين لمزودي الخدمة هؤلاء. قبل اعتماد هذا الإشعار، يجب على WGSA ومستشارها القانوني تأكيد مواقع المعالجة الفعلية ومجموعات المستلمين وآلية النقل الدولي المعمول بها والضمانات وفقًا للمادتين 9 و10 من القانون رقم 6698. يجب ألا تُنشر صياغة هذه المسودة كنص نهائي.
7. الاحتفاظ والأمان
نحتفظ بمعلوماتك الشخصية على النحو التالي: - الطلبات القياسية: تُحفظ بياناتك الشخصية لمدة 365 يومًا من تاريخ تقديم طلبك. - طلبات مجموعة المواهب بموافقة اختيارية: إذا قدمت موافقة صريحة اختيارية منفصلة للنظر فيك للوظائف الشاغرة المستقبلية، تُحفظ بياناتك الشخصية لمدة 730 يومًا من تاريخ تلك الموافقة. عند انتهاء فترة الاحتفاظ المعتمدة، تُحذف بياناتك الشخصية أو تُتلف أو تُجهل الهوية، ما لم يطلب التزام قانوني الاحتفاظ بها لفترة أطول. نطبق تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية معلوماتك الشخصية، بما في ذلك ضوابط الوصول والتشفير أثناء النقل وتخزين المستندات الخاصة الآمن والمراجعات الأمنية المنتظمة.
8. حقوق المرشح وطريقة تقديم الطلبات
بموجب القانون المعمول به، قد يكون لديك الحق في: - أن تُبلَّغ بمعالجة بياناتك الشخصية. - الوصول إلى بياناتك الشخصية. - طلب تصحيح البيانات الشخصية غير الدقيقة أو غير الكاملة. - طلب حذف بياناتك الشخصية مع مراعاة الالتزامات القانونية. - الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية أو تقييدها. - سحب الموافقة على المعالجة المبنية على الموافقة؛ دون التأثير على قانونية المعالجة التي تمت قبل السحب. يمكنك ممارسة حقوقك المعمول بها في الخصوصية من خلال تقديم طلب كتابي إلى: - عنوان الشركة المسجل: Limonluk Mah. 2453 Sk. Ofis Çözümleri No: 3C, Yenişehir/Mersin, Türkiye - عنوان KEP الرسمي: wgsadenizciliktasimacilikfuarorganizasyonontanitim@hs01.kep.tr - من عنوان بريد إلكتروني مسجل مسبقًا في WGSA إلى info@wgsa.co يجب أن تحتوي الطلبات على معلومات كافية لتحديد هوية مقدم الطلب والحق الذي يمارسه. قد تطلب WGSA تحققًا متناسبًا من الهوية قبل الرد.
9. الموافقة الاختيارية على الفرص المستقبلية
بصرف النظر عن طلبك للوظيفة، يمكنك اختيار تقديم موافقة صريحة لتحتفظ WGSA بمعلوماتك الشخصية وتتواصل معك بشأن فرص العمل المستقبلية التي قد تناسب ملفك الشخصي. هذه الموافقة على الفرص المستقبلية اختيارية وغير محددة افتراضيًا. لست ملزمًا بتقديمها لتقديم طلب. رفض أو سحب الموافقة على الفرص المستقبلية لا يؤثر بأي شكل على تقييم طلبك الحالي. إذا قدمت هذه الموافقة، فإنها سارية لفترة الاحتفاظ بمجموعة المواهب (730 يومًا). يمكنك سحبها في أي وقت بتقديم طلب كما هو موضح في القسم 8.
10. إصدار الإشعار وتاريخ النفاذ
هذا هو الإصدار 1.0 من إشعار خصوصية المرشح لـ WGSA. هذا الإصدار حاليًا مسودة ولم يتم اعتماده أو نشره بعد. وهو مقدم للمراجعة الداخلية والتحقق من الصياغة القانونية فقط. بعد الاعتماد، سيتم تأكيد تاريخ النفاذ في هذا القسم، وسيُنشر الإشعار على موقع WGSA المهني.