УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ КАНДИДАТА
Версия: 1.0 (Черновик — требует проверки юридической формулировки)
1. Контролёр данных
Контролёр, ответственный за ваши персональные данные: WGSA DENİZCİLİK TAŞIMACILIK FUAR ORGANİZASYON TANITIM İTHALAT VE İHRACAT LİMİTED ŞİRKETİ Юридический адрес: Limonluk Mah. 2453 Sk. Ofis Çözümleri No: 3C, Yenişehir/Mersin, Türkiye MERSİS: 0385124605600001 Номер в торговом реестре: 52164 Налоговый номер: 3851246056 Электронная почта: info@wgsa.co Телефон: +90 533 652 8541
2. Собираемая информация о кандидате
При подаче заявки на вакансию в WGSA мы можем собирать и обрабатывать следующие категории персональных данных: - Ваше полное имя, контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона) и текущее местоположение (город, страна). - Ваш профессиональный опыт, включая текущую должность, работодателя, стаж работы, языки, статус разрешения на работу и ожидаемый уровень заработной платы. - Ваше резюме (CV), сопроводительное письмо, ссылки на портфолио и профиль в LinkedIn. - Ваши ответы на вопросы для конкретной вакансии и заметки с собеседований. - Информация, которую вы предоставляете в переписке по найму (электронные письма, сообщения, переписка по собеседованиям). - Ответы CAPTCHA и ограниченная информация о безопасности, используемая для защиты целостности формы заявки. Эта информация обрабатывается временно и удаляется вскоре после отправки, если она не требуется в связи с расследуемым инцидентом безопасности. - Технические метаданные, такие как дата и время вашей заявки и источник (например, веб-сайт, рекомендация). Не следует включать в резюме или заявку излишнюю конфиденциальную информацию, такую как данные о здоровье, расовой или этнической принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях или членстве в профсоюзе, если только это не имеет прямого отношения к требованиям конкретной вакансии. Если вы добровольно предоставляете такую информацию, она будет обрабатываться в соответствии с применимым законодательством.
3. Цели обработки
Мы обрабатываем ваши персональные данные в следующих целях: - Для оценки вашей пригодности на вакансию, на которую вы подали заявку. - Для связи с вами по поводу вашей заявки, включая планирование собеседований и запрос дополнительной информации. - Для проведения собеседований, оценок и проверки рекомендаций, где это уместно. - Для принятия решений о найме и, где применимо, для подготовки к возможному заключению трудового договора. - Для ведения записей о найме и соблюдения юридических обязательств. - Для связи с вами о будущих вакансиях, только если вы дали отдельное явное согласие (см. Раздел 9). - Для обеспечения безопасности и целостности системы найма и предотвращения мошенничества. Никакая полностью автоматизированная система не принимает окончательное решение о найме. Все решения о найме включают значимую человеческую оценку уполномоченным персоналом WGSA.
4. Метод сбора и юридические основания
Ваши персональные данные собираются непосредственно от вас через форму заявки, ваше резюме, вопросы для конкретной вакансии, собеседования и последующую переписку по найму. Юридические основания обработки ваших персональных данных: - Для найма и оценки вашей заявки обработка основана на статье 5(2)(c) Турецкого закона № 6698 (KVKK), когда это необходимо для этапов, предшествующих возможному заключению трудового договора по вашему запросу. - Обработка, необходимая для соблюдения юридических обязательств, может основываться на статье 5(2)(ç). - Обработка, необходимая для установления, осуществления или защиты юридических прав, может основываться на статье 5(2)(e). - Соразмерные мероприятия по безопасности, аудиту и администрированию найма могут основываться на статье 5(2)(f). - Хранение ваших данных для связи по поводу будущих вакансий должно основываться на вашем отдельном явном согласии согласно статье 5(1). Эти юридические основания подлежат подтверждению юридическим консультантом до утверждения данного уведомления.
5. Получатели и поставщики услуг
Доступ к вашей персональной информации могут получать только уполномоченный персонал по найму WGSA, соответствующий руководитель найма и комиссия по собеседованию, а также уполномоченные системные администраторы, где это необходимо. Контрактные поставщики облачного хостинга, технологий найма, частного хранения документов, кибербезопасности и связи могут обрабатывать вашу информацию исключительно для предоставления своих услуг в рамках обязательств по конфиденциальности и защите данных. Ваша информация также может раскрываться судам, регуляторам или уполномоченным государственным органам, когда это требуется по закону. Ваше резюме хранится в частном порядке и доступно только уполномоченным пользователям ERP в WGSA.
6. Международные передачи
ЧЕРНОВИК — Веб-сайт и система найма WGSA используют контрактных поставщиков облачных технологий. Ваша персональная информация может обрабатываться или быть доступна за пределами Турции в зависимости от подтверждённой инфраструктуры и субподрядчиков этих поставщиков. До утверждения данного уведомления WGSA и его юридический консультант должны подтвердить фактические места обработки, группы получателей и применимый механизм международных передач и гарантий в соответствии со статьями 9 и 10 Закона № 6698. Данная формулировка черновика не должна публиковаться как окончательный текст.
7. Хранение и безопасность
Мы храним вашу персональную информацию следующим образом: - Стандартные заявки: Ваши персональные данные хранятся в течение 365 дней с даты вашей заявки. - Заявки в кадровый резерв с явным согласием: Если вы дали отдельное явное согласие на рассмотрение вас для будущих вакансий, ваши персональные данные хранятся в течение 730 дней с даты такого согласия. По истечении утверждённого срока хранения ваши персональные данные удаляются, уничтожаются или анонимизируются, если юридическое обязательство не требует более длительного хранения. Мы применяем надлежащие технические и организационные меры для защиты вашей персональной информации, включая контроль доступа, шифрование при передаче, безопасное частное хранение документов и регулярные проверки безопасности.
8. Права кандидатов и метод подачи запросов
В соответствии с применимым законодательством вы можете иметь право: - Быть проинформированным об обработке ваших персональных данных. - Получать доступ к своим персональным данным. - Требовать исправления неточных или неполных персональных данных. - Требовать удаления ваших персональных данных с учётом юридических обязательств. - Возражать против обработки или ограничивать обработку ваших персональных данных. - Отозвать согласие на обработку, основанную на согласии; это не влияет на правомерность обработки, осуществлённой до отзыва. Вы можете реализовать свои применимые права на конфиденциальность, направив письменный запрос по: - Нашему юридическому адресу: Limonluk Mah. 2453 Sk. Ofis Çözümleri No: 3C, Yenişehir/Mersin, Türkiye - Нашему официальному адресу KEP: wgsadenizciliktasimacilikfuarorganizasyonontanitim@hs01.kep.tr - С адреса электронной почты, ранее зарегистрированного в WGSA, на info@wgsa.co Запросы должны содержать достаточную информацию для идентификации заявителя и реализуемого права. WGSA может запросить соразмерную проверку личности перед ответом.
9. Необязательное согласие на будущие возможности
Помимо вашей заявки на вакансию, вы можете дать явное согласие на то, чтобы WGSA сохраняла вашу персональную информацию и связывалась с вами по поводу будущих вакансий, которые могут соответствовать вашему профилю. Это согласие на будущие возможности является необязательным и по умолчанию не отмечено. Вы не обязаны предоставлять его для подачи заявки. Отказ или отзыв согласия на будущие возможности никак не влияет на оценку вашей текущей заявки. Если вы даёте это согласие, оно действует в течение срока хранения в кадровом резерве (730 дней). Вы можете отозвать его в любое время, направив запрос, как описано в Разделе 8.
10. Версия уведомления и дата вступления в силу
Это версия 1.0 Уведомления о конфиденциальности кандидата WGSA. Эта версия в настоящее время является черновиком и ещё не утверждена или опубликована. Она предоставляется только для внутренней проверки и проверки юридической формулировки. После утверждения дата вступления в силу будет подтверждена в этом разделе, а уведомление будет опубликовано на карьерном веб-сайте WGSA.