Подготовка важнее скорости
Главный фактор гладкой перевозки — подготовка. Точные, полные и согласованные на всех страницах документы предотвращают большинство задержек в пунктах отправления, транзита и назначения.
10 советов
- Согласуйте документы — счёт, упаковочный лист и коносамент должны содержать согласованного грузополучателя, уведомляемую сторону и описания товара.
- Классифицируйте заранее — согласуйте HS-коды до букинга, чтобы избежать таможенных сюрпризов.
- Подтвердите Инкотермс письменно — обе стороны должны утвердить Инкотермс до отправки груза.
- Проверьте ограничения — некоторые направления требуют импортных лицензий, санитарных сертификатов или предотгрузочной инспекции.
- Упаковывайте по виду транспорта — морской груз должен выдерживать штабелирование и влажность, воздушный — правила IATA по габаритам.
- Маркируйте чётко — транспортная маркировка, страна происхождения и знаки обращения должны быть читаемыми.
- Страхуйте надлежащим образом — уточните, ваш ли Инкотермс требует страхования от продавца или покупателя.
- Закладывайте время — резерв на портовые заторы, таможню и погоду, особенно в пик сезона.
- Отслеживайте активно — запрашивайте у экспедитора обновления по этапам, а не ждите проблем.
- Выбирайте правильного партнёра — экспедитор с региональными офисами и покрытием экономит время при проблемах.