ADAY GİZLİLİK BİLDİRİMİ
Sürüm: 1.0 (Taslak — hukuki dil incelemesi gerektirir)
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verilerinizin sorumlusu: WGSA DENİZCİLİK TAŞIMACILIK FUAR ORGANİZASYON TANITIM İTHALAT VE İHRACAT LİMİTED ŞİRKETİ Kayıtlı adres: Limonluk Mah. 2453 Sk. Ofis Çözümleri No: 3C, Yenişehir/Mersin, Türkiye MERSİS: 0385124605600001 Ticaret Sicil No.: 52164 Vergi Numarası: 3851246056 E-posta: info@wgsa.co Telefon: +90 533 652 8541
2. Toplanan Aday Bilgileri
WGSA'da bir iş ilanına başvurduğunuzda, aşağıdaki kategorilerde kişisel bilgileri toplayabilir ve işleyebiliriz: - Adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz (e-posta adresi, telefon numarası) ve mevcut konumunuz (şehir, ülke). - Mesleki geçmişiniz; mevcut rolünüz, işvereniniz, deneyim yılınız, dil bilgileriniz, çalışma izni durumunuz ve maaş beklentiniz dahil. - Özgeçmişiniz (CV), ön yazınız, portföy bağlantılarınız ve LinkedIn profiliniz. - İlan bazlı eleme sorularına verdiğiniz yanıtlar ve mülakat notları. - İşe alım iletişimlerinde (e-postalar, mesajlar, mülakat yazışmaları) sağladığınız bilgiler. - Başvuru formunun bütünlüğünü korumak için kullanılan CAPTCHA yanıtları ve sınırlı güvenlik bilgileri. Bu bilgiler geçici olarak işlenir ve bir güvenlik olayı soruşturması kapsamında gerekmedikçe kısa süre sonra silinir. - Başvuru tarihiniz ve saatiniz ile kaynak kanal (ör. web sitesi, yönlendirme) gibi teknik meta veriler. CV'nizde veya başvurunuzda sağlık, ırki veya etnik köken, siyasi görüşler, dini veya felsefi inançlar veya sendika üyeliği gibi gereksiz hassas bilgileri içermemelisiniz; bunlar belirli bir ilan gerekliliği ile doğrudan ilgili olmadıkça. Bu tür bilgileri gönüllü olarak sağlarsanız, yürürlükteki yasalara uygun olarak işlenir.
3. İşleme Amaçları
Kişisel bilgilerinizi şu amaçlarla işliyoruz: - Başvurduğunuz ilan için uygunluğunuzu değerlendirmek. - Mülakat planlama ve ek bilgi talebi dahil, başvurunuzla ilgili sizinle iletişim kurmak. - İlgili yerlerde mülakat, değerlendirme ve referans kontrolleri yapmak. - İşe alım kararları almak ve uygulanabilir olduğunda bir iş sözleşmesinin kurulması öncesi adımları hazırlamak. - İşe alım kayıtlarını tutmak ve yasal yükümlülüklere uymak. - Yalnızca ayrı ve isteğe bağlı açık rızanızı vermişseniz, gelecekteki iş fırsatları hakkında sizinle iletişim kurmak (Bkz. Bölüm 9). - İşe alım sisteminin güvenliğini ve bütünlüğünü sağlamak ve dolandırıcılığı önlemek. Yalnızca otomatik bir sistem nihai işe alım kararını vermez. Tüm işe alım kararları yetkili WGSA personeli tarafından anlamlı bir insan değerlendirmesini içerir.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Dayanak
Kişisel verileriniz doğrudan sizden başvuru formu, CV'niz, ilan bazlı sorular, mülakatlar ve sonraki işe alım iletişimleri yoluyla toplanır. Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki dayanakları şunlardır: - Başvurunuzun işe alım ve değerlendirmesi için işleme, talebiniz üzerine olası bir iş sözleşmesinin kurulması öncesi adımlar için gerekli olduğunda, 6698 sayılı Türk Kanunu'nun (KVKK) 5(2)(c) maddesine dayanır. - Yasal yükümlülüklere uyum için gerekli işleme 5(2)(ç) maddesine dayanabilir. - Hukuki hakların kurulması, kullanılması veya korunması için gerekli işleme 5(2)(e) maddesine dayanabilir. - Orantılı güvenlik, denetim ve işe alım yönetim faaliyetleri 5(2)(f) maddesine dayanabilir. - Gelecekteki ilgisiz ilanlar için iletişim amacıyla verilerinizin saklanması, 5(1) maddesi uyarınca ayrı ve isteğe bağlı açık rızanıza dayanmalıdır. Bu hukuki dayanaklar, bu bildirim onaylanmadan önce hukuk danışmanı tarafından teyit edilmesi koşuluna tabidir.
5. Alıcılar ve Hizmet Sağlayıcılar
Kişisel bilgilerinize yalnızca yetkili WGSA işe alım personeli, ilgili işe alım yöneticisi ve mülakat paneli ve gerektiğinde yetkili sistem yöneticileri erişebilir. Sözleşmeli bulut barındırma, işe alım teknolojisi, özel belge depolama, siber güvenlik ve iletişim sağlayıcıları, bilgilerinizi yalnızca gizlilik ve veri koruma yükümlülükleri altında hizmetlerini sunmak amacıyla işleyebilir. Bilgileriniz, yasal olarak zorunlu olduğunda mahkemelere, düzenleyicilere veya yetkili kamu kurumlarına da açıklanabilir. CV'niz özel olarak saklanır ve yalnızca WGSA içinde yetkili ERP kullanıcıları tarafından erişilebilir.
6. Uluslararası Aktarımlar
TASLAK — WGSA'nın web sitesi ve işe alım sistemi sözleşmeli bulut teknolojisi sağlayıcıları kullanır. Kişisel bilgileriniz, bu sağlayıcıların teyit edilmiş altyapısına ve alt yüklenicilerine bağlı olarak Türkiye dışında işlenebilir veya erişilebilir. Bu bildirim onaylanmadan önce, WGSA ve hukuk danışmanı, 6698 sayılı Kanun'un 9. ve 10. maddeleri uyarınca fiili işleme konumlarını, alıcı gruplarını ve uluslararası aktarım mekanizmasını ve güvencelerini teyit etmelidir. Bu Taslak ifade nihai metin olarak yayınlanmamalıdır.
7. Saklama ve Güvenlik
Kişisel bilgilerinizi şu şekilde saklarız: - Standart başvurular: Kişisel verileriniz başvuru tarihinizden itibaren 365 gün saklanır. - İsteğe bağlı rıza ile Yetenek Havuzu başvuruları: Gelecekteki ilanlar için değerlendirilmek üzere ayrı ve isteğe bağlı açık rıza vermişseniz, kişisel verileriniz bu rıza tarihinden itibaren 730 gün saklanır. Onaylı saklama süresi sona erdiğinde, yasal bir yükümlülük daha uzun saklama gerektirmedikçe kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Kişisel bilgilerinizi korumak için erişim kontrolleri, transit sırasında şifreleme, güvenli özel belge depolama ve düzenli güvenlik incelemeleri dahil uygun teknik ve organizasyonel önlemler uygularız.
8. Aday Hakları ve Talep Yöntemi
Yürürlükteki yasalar uyarınca şu haklara sahip olabilirsiniz: - Kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bilgilendirilmek. - Kişisel verilerinize erişmek. - Hatalı veya eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini talep etmek. - Yasal yükümlülüklere tabi olmak kaydıyla kişisel verilerinizin silinmesini talep etmek. - Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etmek veya işlemeyi kısıtlamak. - Rızaya dayalı işleme için rızanızı geri çekmek; bu, geri çekme öncesinde yapılan işlemenin kanuniliğini etkilemez. Uygulanabilir gizlilik haklarınızı aşağıdaki yöntemlerle yazılı talep göndererek kullanabilirsiniz: - Kayıtlı şirket adresimiz: Limonluk Mah. 2453 Sk. Ofis Çözümleri No: 3C, Yenişehir/Mersin, Türkiye - Resmi KEP adresimiz: wgsadenizciliktasimacilikfuarorganizasyonontanitim@hs01.kep.tr - WGSA ile daha önce kayıtlı bir e-posta adresinden info@wgsa.co adresine Talepler, başvuru sahibini ve kullanılan hakkı tanımlamak için yeterli bilgi içermelidir. WGSA, yanıt vermeden önce orantılı kimlik doğrulaması talep edebilir.
9. İsteğe Bağlı Gelecek Fırsatlar Rızası
İş başvurunuzdan ayrı olarak, WGSA'nın kişisel bilgilerinizi saklaması ve profilinize uygun olabilecek gelecekteki iş fırsatları hakkında sizinle iletişim kurması için açık rıza vermeyi seçebilirsiniz. Bu gelecek fırsatlar rızası isteğe bağlıdır ve varsayılan olarak işaretli değildir. Bir başvuru göndermek için bunu vermeniz gerekmez. Gelecek fırsatlar rızasını reddetmek veya geri çekmek, mevcut başvurunuzun değerlendirilmesini hiçbir şekilde etkilemez. Bu rızayı verirseniz, Yetenek Havuzu saklama süresi (730 gün) boyunca geçerlidir. Rızanızı Bölüm 8'de açıklanan yöntemlerle her zaman geri çekebilirsiniz.
10. Bildirim Sürümü ve Yürürlük Tarihi
Bu, WGSA Aday Gizlilik Bildirimi'nin 1.0 sürümüdür. Bu sürüm şu anda bir Taslaktır ve henüz onaylanmamış veya yayınlanmamıştır. Yalnızca iç inceleme ve hukuki dil doğrulaması için sağlanmıştır. Onaylandıktan sonra, yürürlük tarihi bu bölümde teyit edilecek ve bildirim WGSA kariyer web sitesinde yayınlanacaktır.